BUTİK OTEL, PANSİYON VE BUNGALOV İŞLETMELERİ İÇİN
Oteliniz tek panelde.
Telefonunuzdan bile yönetin.
Rezervasyon, doluluk takvimi, kasa, kat hizmetleri, WhatsApp bildirimleri, kimlik tarama ve web sitenize online rezervasyon: hepsi birbirine bağlı. Kurulum yok; tarayıcıdan girin, kullanmaya başlayın.
Canlı demo linki size özel olarak WhatsApp ve e-postanıza gelir. Demo her gece sıfırlanır.
Çifte rezervasyon yok
Her oda ve gece için çakışma kontrolü. Aynı oda iki kez satılamaz.
Komisyonsuz doğrudan satış
Web sitenizden gelen rezervasyon doğrudan size gelir; kartla kapora da alabilirsiniz.
Her cihazda, uygulama gibi
Telefona ana ekrandan kurulur, bildirim gönderir. iOS ve Android uygulaması çok yakında.
Her gece yedek
Veritabanı yedeği her gece alınır ve size e-postayla gelir.
DOLULUK
Hangi oda ne zaman dolu, tek bakışta
Room Rack'te tüm odalar ve günler yan yana. Boş bir hücreye tıklayıp rezervasyon açın, çubuğa tıklayıp detaya gidin. Aylık takvimde günün boş ve dolu oda sayısı hazır.
- ✓Giriş yapan, konaklayan ve çıkış yapan misafirler renklerle ayrılır
- ✓Oda temizlik durumu rack'te nokta olarak görünür
- ✓Bakım ya da kendi kullanımınız için odaları tarih aralığında kapatın
REZERVASYON VE KASA
Rezervasyondan tahsilata, hesap hep net
Her rezervasyonun toplamı, ödenen ve kalan tutarı yanında. Minibar, restoran, spa gibi ekstraları folyoya ekleyin; kapora ve ödemeleri kasaya tek tıkla işleyin. Yazdırılabilir onay, hesap ve kayıt kartı hazır.
- ✓KRN kodlu rezervasyon numarası, listede arama
- ✓Grup rezervasyonunda toplu giriş, çıkış ve ödeme
- ✓Günlük kasa, ödeme yöntemine göre döküm ve gün sonu raporu
FİYAT VE MÜSAİTLİK
Fiyatı yazın, tarihi seçin, bitti
Yüzde hesabı yok: odanın o tarihteki fiyatını yazarsınız. Sezon, bayram ve hafta sonu fiyatları ayrı ayrı girilir. Toplu güncellemeyle tüm odaların fiyatını, açık-kapalı durumunu ve minimum konaklamasını tek ekrandan değiştirin.
- ✓Tarih aralığı ve haftanın günlerine göre toplu güncelleme
- ✓Oda kartında kişi sayısı, çocuk ve ek yetişkin fiyatı
- ✓Minimum konaklama ve online satışı durdurma
ONLİNE REZERVASYON
Web sitenizden komisyonsuz rezervasyon alın
Otelinize özel bir rezervasyon sayfası hazır. Misafir tarihleri seçer, müsait odaları ve fiyatı görür, rezervasyonunu yapar; siz anında bildirim alırsınız. Mevcut sitenize tek satırlık kodla tarih seçme kutusu da ekleyebilirsiniz.
- ✓Fotoğraflarınız, tanıtım yazınız ve iletişim bilgileriniz
- ✓Misafire otomatik onay e-postası, WhatsApp ya da SMS; size anında bildirim
- ✓Kartla kapora, promosyon kodu ve Türkçe, İngilizce, Almanca sayfa
MOBİL UYGULAMA
Cebinizde, uygulama gibi
iOS ve Android uygulamalarımız App Store ve Google Play için hazırlanıyor, çok yakında yayında. Beklemeden telefonunuzun tarayıcısından açıp ana ekrana ekleyebilirsiniz; resepsiyondaki ve kat hizmetlerindeki herkes kendi ekranını elinde taşısın.
- Anlık bildirimYeni rezervasyon, geç gelen misafir, kasa özeti ve lisans uyarıları telefonunuza düşer.
- Alt menü ve tek dokunuşla yeni rezervasyonParmağınızın ulaştığı yerde: Panel, Takvim, Yeni, Rezervasyon.
- Kat görevlisine özel ekranOda durumunu tek dokunuşla temiz, kirli ya da arızalı yapar; resepsiyon anında görür.
ÜRÜNÜ YAKINDAN GÖRÜN
Her ekran, günlük işiniz için tasarlandı
Günlük özet: girişler, çıkışlar, doluluk ve kasa
Room Rack: tüm odalar ve günler yan yana, rezervasyonlar renkli çubuklar halinde
Aylık takvim: günün boş ve dolu oda sayısı
Rezervasyon listesi: arama, durum ve ödeme
Rezervasyon detayı: toplam, ödenen, kalan, kimlik bilgileri ve fatura
Grup rezervasyonu: birden çok odayı tek grupta toplayın, toplu giriş, çıkış ve ödeme
Günlük kasa: gelir, gider ve ödeme yöntemine göre döküm
Fiyatlar: normal fiyatlar ve tarih aralığına özel fiyatlar
Toplu güncelleme: tarih aralığına göre fiyat, müsaitlik ve minimum konaklama
Kat hizmetleri: oda temizlik durumları
Misafir kartları: geçmiş konaklamalar, notlar ve etiketler
Promosyon kodları: yüzde ya da tutar indirimi, kullanım limiti
QR menü: restoran ve kafe menünüz, masalara QR kod
Raporlar: doluluk, gelir, ortalama fiyat ve oda performansı
Bir otelin ihtiyacı olan her şey
Aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz; her ekran diğerine bağlı çalışır.
Room Rack ve takvim
Doluluğu gün gün görün, boş hücreden rezervasyon açın.
Rezervasyon yönetimi
Check-in, check-out, iptal, düzenleme ve otomatik fiyat.
Grup rezervasyonu
Birden çok odayı tek grupta toplayın, toplu işlem yapın.
Kasa ve folyo
Gelir, gider, kapora ve ekstralar; gün sonu raporu.
Esnek fiyatlandırma
Sezon, hafta sonu, kişi sayısı ve minimum konaklama.
Kat hizmetleri
Temiz, kirli, temizleniyor, arızalı; check-out olunca oda kirli olur.
Online rezervasyon
Kendi sayfanız ve web sitenize eklenen tarih kutusu.
Raporlar
Doluluk, ADR, RevPAR, kaynak dağılımı ve 12 aylık trend.
Bildirimler
Telefon, e-posta ya da panel: hangisini isterseniz.
Personel ve yetkiler
Sahip, resepsiyon ve kat görevlisi; herkes kendi ekranında.
Destek talepleri
Panelden talep açın, yanıt bildirimle gelsin.
Güvenlik
E-posta doğrulama kodu, her gece yedek, otel verisi ayrı tutulur.
WhatsApp ve SMS mesajları
Rezervasyon onayı, değişiklik, iptal, konfirmasyon evrağı ve giriş hatırlatması misafire otomatik gider.
Kimlik tarama ve KBS
Kimliği telefon kamerasıyla okutun, bilgiler forma dolsun; günlük KBS listesi hazır.
Fatura ve e-Arşiv
Rezervasyondan fatura üretin, e-Arşiv entegrasyonuyla (Nilvera, Uyumsoft) resmî faturaya çevirin.
Kartla online ödeme
Rezervasyon sayfasında kapora ya da ön ödeme; para doğrudan otelin hesabına geçer.
Kanal takvim senkronu
Booking.com gibi kanalların takvimiyle iCal üzerinden doluluğu eşitleyin.
Promosyon kodları
İndirim kodlarıyla doğrudan satışı artırın, kullanımı takip edin.
Misafir kartları
Geçmiş konaklamalar, notlar ve etiketlerle tekrar gelen misafiri tanıyın.
Çok dilli rezervasyon sayfası
Türkçe, İngilizce ve Almanca; yabancı misafir kendi dilinde rezervasyon yapar.
Özet raporlar
Günlük ve haftalık özet rapor e-postayla gelsin.
API ve webhook
Kendi sisteminizi bağlayın: rezervasyon bilgilerine API ve olay bildirimleriyle erişin.
Yapay zekâ ile yazım
Tanıtım yazısı ve misafir yanıtı taslaklarını tek tıkla hazırlatın.
Bir akşamda başlayın
Yazılım yüklemek ya da teknik bilgi gerekmez.
-
1
Demo'yu gezin
Formu doldurun, size özel demo linki WhatsApp ve e-postanıza gelsin; gerçekçi verilerle dolu demo otelde her ekranı deneyin.
-
2
Paketinizi seçin
14 gün ücretsiz deneyin ya da paketinizi seçip kartla hemen başlayın; isterseniz sizi arayalım.
-
3
Hesabınız açılsın
Otel adresiniz ve sahip hesabınız hazırlanır.
-
4
Odalarınızı girin
Odaları toplu ekleyin, fiyatları yazın ve rezervasyon almaya başlayın.
Paketler
Aylık, sade. Oda sayınıza göre seçin; istediğiniz zaman yükseltin.
Premium
500₺+ KDV / ay
Yıllık: 6.000 ₺ + KDV
- Rezervasyon, Room Rack ve takvim
- Kasa, folyo ve raporlar
- Kat hizmetleri ve personel hesapları
- Fiyat dönemleri ve toplu güncelleme
- Online rezervasyon ve otel web sitesi
Kurumsal
Sınırsız oda; kartla kapora, mesajlaşma ve özel alan adı.
Görüşelim
Otelinize özel teklif
- Rezervasyon, Room Rack ve takvim
- Kasa, folyo ve raporlar
- Kat hizmetleri ve personel hesapları
- Fiyat dönemleri ve toplu güncelleme
- Online rezervasyon ve otel web sitesi
- QR menü (restoran / kafe menüsü)
- Promosyon kodları
- Misafir kartları
- Fatura kayıtları
- Çok dilli rezervasyon sayfası
- Günlük özet ve haftalık rapor e-postası
- Rezervasyon bildirimleri (SMS / WhatsApp)
- Kartla online kapora
- Kendi alan adınızı (oteladi.com) bağlama
Yakında geliyor
- ◔Kimlik bildirimi (KBS) kaydı
- ◔Online check-in (kimlik ön formu)
- ◔Booking.com ve Airbnb takvim senkronu
Tüm özellikleri yan yana görmek için paket karşılaştırma tablosuna bakın.
Sık sorulan sorular
Bilgisayara bir şey kurmam gerekiyor mu?+
Hayır. Tarayıcıdan açılır; telefona ve tabletinize uygulama gibi ekleyebilirsiniz. Bildirimler de gelir.
Mobil uygulama var mı?+
iOS ve Android uygulamalarımız App Store ve Google Play için hazırlanıyor, çok yakında yayında. Bugün de telefonunuzun tarayıcısından açıp ana ekrana ekleyerek uygulama gibi kullanabilir, bildirim alabilirsiniz.
Çifte rezervasyon (overbooking) olur mu?+
Olmaz. Her kayıtta oda ve tarih çakışması kontrol edilir; panelden de web sitesinden de aynı kural işler.
Verilerim güvende mi?+
Her otelin verisi birbirinden ayrıdır. Girişte e-posta doğrulama kodu istenir ve her gece veritabanı yedeği alınır.
Online rezervasyonda ödeme nasıl alınıyor?+
İsterseniz otelin kendi PayTR hesabıyla kartla kapora ya da ön ödeme alırsınız; para doğrudan otelin hesabına geçer. İsterseniz ödeme otelde alınır ve kaporayı panelden kasaya işlersiniz.
Mevcut web sitemle çalışır mı?+
Evet. Panelden aldığınız tek satırlık kodu sitenize yapıştırırsınız; tarih seçme kutusu görünür ve misafir rezervasyon sayfanıza yönlenir.
Fiyatları nasıl yönetirim?+
Normal fiyatı yazarsınız; yaz sezonu, bayram gibi tarih aralıkları için o tarihlerdeki fiyatı girersiniz. Yüzde hesabı yoktur. Tüm odaları toplu güncellemek için ayrı bir ekran var.
Misafirlere WhatsApp ya da SMS gider mi?+
Evet. Rezervasyon onayı, değişiklik, iptal, konfirmasyon evrağı ve giriş hatırlatması otomatik gönderilir. Mesaj kredisini panelden satın alırsınız; hangi mesajların gideceğini siz seçersiniz.
Kimlik bilgilerini nasıl alırım, KBS bildirimi var mı?+
Misafirin kimliğini telefon kamerasıyla okutursunuz, bilgiler forma dolar (kimlik görüntüsü sunucuya gönderilmez). Günlük KBS listesi panelde hazırdır; resmî KBS bağlantısı için kurumun başvuru süreci ayrıca gerekir.
Fatura kesebilir miyim?+
Evet. Rezervasyondan fatura üretilir; e-Arşiv entegrasyonunuz (Nilvera ya da Uyumsoft) varsa resmî e-Arşiv faturaya çevrilir.
Personelim de kullanabilir mi?+
Evet. Resepsiyon, kat görevlisi ve sahip rolleri vardır; herkes sadece işiyle ilgili ekranları görür.
Sorun yaşarsam ne olur?+
Panelin içinden destek talebi açarsınız, yanıt hem panelde hem bildirimle size ulaşır.